Anlagenkennzeichnung
Ein wichtiger Bestandteil des Anlagenmanagements ist die Anlagenkennzeichnung. Möglichst jeder Vermögensgegenstand des Anlagevermögens sollte eindeutig identifizierbar sein. Nicht nur beim beweglichen Anlagevermögen ist diese eindeutige Kennzeichnung am Gegenstand die Grundvoraussetzung für eine Inventur und/oder ein Meldeverfahren.
Unsere Anwendung „Anlagenkennzeichnung“ erstellt die klassische Inventarnummer als hochwertiges Klebeetikett. Selbstverständlich individuell je rechtlicher Einheit, mit der Inventarnummer der jeweiligen Anlagenbuchhaltung und mit einem maschinell lesbaren Barcode oder RFID-Tag versehen.
Das Anbringen der Inventarnummer an den Objekten ist der wesentliche Zeit- und Kostenfaktor bei der Kennzeichnung. Die Stärke unserer Anwendung liegt daher in einer ausgeklügelten Verteilungslogik für die Inventaretiketten. Die Etiketten für neue Anlagengüter werden periodisch, in einer für die Verteilung sinnvollen Reihenfolge, bereitgestellt. Die Klebeetiketten werden ganz einfach per Haus- oder Briefpost den Verantwortlichen zugesandt werden. Zusätzliche Dokumente unterstützen die Mitarbeiter vor Ort beim Anbringen des Kennzeichens am Gegenstand.
Detaillierte Protokollierungen machen diese Anwendung für Wirtschaftsprüfer testierfähig!
Alle Vorteile auf einen Blick
- Klebeetiketten mit Inventarnummer und Barcode/RFID
- Verteilungslogik für die Inventaretiketten
- Verteilungsdokument
Anlageninventur
Auch die Inventur des Anlagevermögens ist eine Tätigkeit des Zählens. Eine Tätigkeit vor Ort, die nicht ohne störenden Einfluss auf die betroffenen Unternehmensbereiche ablaufen kann. Es gilt also, diese Tätigkeit mit ihrem störenden Teil zu reduzieren.
Schon mit einer Barcode- oder RFID-Tag-Kennzeichnung und dessen maschinellen Registrierung mittels mobilen Scannern kann der Personal- und Zeitaufwand für die Anlageninventur verringert werden.
Mit unserer neuesten Inventurlösung ist es uns gelungen, diesen Aufwand nochmals erheblich zu reduzieren, teilweise sogar ganz zu vermeiden. Zum periodischen Nachweis der Existenz eines Vermögensgegenstandes nutzen wir vorhandene Redundanzen aus technischen Anwendungen.
Damit wird kein Aufnahmepersonal mit Scannern mehr benötigt und niemand stört wegen der Anlageninventur sensible Betriebsabläufe.
Das komplette Ergebnis einer Anlageninventur wird in unserer Anwendung gesammelt und automatisch mit den Daten der aktuellen Anlagenbuchhaltung abgeglichen. Umfangreiche Funktionen unterstützen den Anwender bei der Nachbearbeitung der Anlageninventur. Nach Abschluss einer Inventur können sowohl die Inventurinformationen als auch weitere Aktionen (Kostenstellen- und Standortänderungen, Texthinweise, Verschrottungen etc.) in der Anlagenbuchhaltung ausgelöst werden.
Gerne führen wir Ihnen unsere neuste Lösung LIVE vor.
Detaillierte Protokolle machen diese Anwendung testierfähig für Wirtschaftsprüfer!
Die Vorteile auf einen Blick
- Erfassen der Inventarnummern mit MDE-Geräten
- Komfortable Nachbearbeitung der Inventur
- Komplettes Ergebnis der Anlageninventur wird maschinell mit den Daten der Anlagenbuchhaltung verglichen
- Detaillierte Protokolle
- Testierfähig
Basierend auf der Anlagenbuchhaltung Ihres Rechnungswesens können wir Lösungen zur Anlagenkennzeichnung und Anlageninventur anbieten. Derzeit realisiert sind unsere Lösungen für die SAP-Anlagenbuchhaltung.